Faktura elektroniczna może być wysyłana samoczynnie pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy. Nie powinno się wysyłać jej drogą pocztową ani zawozić do firmy, dla której została wystawiona. To oszczędne i ekologiczne.
Wystarczy zainstalować na firmowym komputerze program do wystawiania faktur online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur., które nieprosto się archiwizuje i przechowuje. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych wystawianie faktur online ma wiele innych zalet. Pierwszą z nich jest właśnie wspomniana już ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane na kilka sposobów: wprost w komputerze, w chmurze, na przenośnym dysku twardym. Nie powinno się trzymać ich zamkniętych w biurze, układać, archiwizować tak, ażeby potem można było znaleźć bardzo dobry dokument. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą, a dane osobowe na prawdę bardzo często stają się przedmiotem kradzieży. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pomiędzy nich wyszukiwać odpowiednie dokumenty, gdy okażą się do czegoś potrzebne, na przykład. gdy firma potrzebuje duplikat faktury. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie na kilka sposobności: po nadawcy, kwocie, po numerze lub dacie wystawienia. Można wyszukać dowolny dokument poprzez wpisanie jakiejkolwiek zawartej w nim informacji. Drugą bardzo ważną wielką zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Nie trzeba drukarki, tuszu, papieru – to wszystko przyczynia się do niszczenia środowiska naturalnego.
Dodatkowe informacje: faktura online.
