Sporo firm prowadzi działalność opartą na handlu internetowym. Sklepy stacjonarne lub odchodzą do przeszłości albo otwierają się również na klientów on line, ażeby być konkurencyjnym w swoim zakładzie usługowym. Jeżeli w takiej sytuacji sprzedaż produktów i usług wymaga wystawienia faktury, najłatwiej jest wystawiać faktury online i w tej samej chwili po transakcji wysyłać je do kontrahenta.
W ten sposób dokumentacja księgowa prowadzona jest na bieżąco i jednocześnie bezdyskusyjne jest, że żadna faktura, która powinna być wysłana, nie zostanie pominięta. Każdy bez problemu znajdzie w internecie darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych taka faktura on-line może być wystawiona w kilka minut. Sporo sklepów e-commerce zautomatyzowało fakturowanie online do tego stopnia, że wysyłka gotowej faktury on line ogranicza się do dwóch – trzech kliknięć w odpowiednim programie. To znaczne ułatwienie dla niedużych przedsiębiorców – nie muszą wówczas zatrudniać dodatkowego pracownika, którego celem byłoby fakturowanie online. Faktury on-line łatwiej archiwizować i nie zachodzi tu problem z ich przechowywaniem. Wybierając program do fakturowania on-line, można najpierw sprawdzić testową wersję i spośród kilku propozycji wybrać tę, która będzie najwygodniejsza. Właściwie każdy program do fakturowania obsługuje się szybko i prosto. Proces ten jest w całości łatwy i nie wymaga żadnego przygotowania w zakresie księgowości. Zarówno sprzedawcy, jak i klienci nauczyli się korzystać z zakupów online i faktury wystawiane po takich transakcjach najczęściej wysyłane są drogą elektroniczną.
Polecana strona: faktury online.
