Wyrobienie podpisu kwalifikowanego oraz wykorzystywanie z podpisu elektronicznego to coraz częściej wykorzystywane rozwiązania w aktualnym świecie cyfrowym. Oba sposoby umożliwiają podpisywanie dokumentów elektronicznych, co znacznie ułatwia i przyspiesza procesy biurokratyczne a także zawieranie umów na odległość.
Podpis kwalifikowany jest zwłaszcza niezwykle ważny w przypadku dokumentów o szczególnym znaczeniu prawnym, takich jak umowy handlowe czy dokumenty urzędowe.
Jest to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego podpisu własnoręcznego, który jest równoważny pod kątem prawnym i ma taką samą moc wiążącą.
Z kolei podpis elektroniczny jest ogólnym pojęciem obejmującym różnorakie formy cyfrowego podpisu, które niekoniecznie muszą być równoważne pod kątem prawnym z tradycyjnym podpisem własnoręcznym. Może to być np skan podpisu, podpis za pomocą karty chipowej albo z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania.
Wybór stosownej formy podpisu uzależniony jest od indywidualnych potrzeb a także zaleceń prawnych. Podpis kwalifikowany jest na prawdę bardzo często wymagany w przypadku dokumentów o szczególnym znaczeniu prawnym, jednakże podpis elektroniczny może być stosowany w przypadku mniej formalnych transakcji.
W obu przypadkach istotne jest zachowanie odpowiednich procedur bezpieczeństwa a także korzystanie z certyfikowanych usługodawców, którzy zapewniają dobry poziom bezpieczeństwa i autentyczności podpisu elektronicznego. Dzięki temu można posiadać pewność, że podpisane dokumenty są wiarygodne i niepodważalne pod względem prawnym.
Podsumowując, wyrobienie podpisu kwalifikowanego a także używanie z podpisu elektronicznego są praktycznymi rozwiązaniami, które znacząco ułatwiają prowadzenie działalności biznesowej oraz zawieranie umów na odległość. Istotne jest jednak zachowanie odpowiednich procedur bezpieczeństwa oraz wykorzystywanie z usług certyfikowanych dostawców, ażeby posiadać pewność co do autentyczności i wiarygodności podpisanych dokumentów.
Zobacz również: podpis certum Słupsk.
