W dużych biurach, gdzie pracownicy nie mają osobnych pomieszczeń do pracy jest bardzo ciężko zaaranżować przestrzeń, która będzie dobrze dopasowana i da nam wystarczająco na prawdę dużo prywatności. W takich biurach na nieszczęście jest często też hałas, a dźwięki generowane przez innych ludzi powodują, że pracuje się rzeczywiście trudno i często dochodzi do pomyłek. Wyjściem dla takich biur mogą być specjalne kabiny akustyczne, w których można spokojnie przeprowadzić rozmowę.
Niestety w większości biur typu open space nie ma takiego miejsca. Rzadko jedynie występują specjalne pokoje ciszy, gdzie można na spokojnie zdzwonić, ale i tak cała praca jest wykonywana w ogromnej przestrzeni, gdzie inni ludzie po prostu nas mocno denerwują samą swoją obecnością i ze stuprocentową pewnością nas również rozpraszają. Żeby do tego nie dopuścić i pozwolić wykonywać istotne telefony czy wideo rozmowy w prywatnych warunkach, należy przede wszystkim należycie wszystko zaaranżować w taki sposób, by nie tracić miejsca, niemniej jednak żeby najistotniejsze cele zostały osiągnięte. Wtedy praca ze stuprocentową pewnością będzie na prawdę dużo bardziej intuicyjna. Kabiny akustyczne do biura idealnie sprawdzają się w biurach, w których potrzebujemy głównie miejsca na wykonywanie telefonów, ale nie można go zaaranżować w żaden inny sposób. Kabina tego typu jest dość duża, ale można ją spokojnie ustawić w centralnym lub bocznym miejscu w open space i w ten sposób umożliwimy wszystkim pracownikom dostęp do tego miejsca i skorzystanie z budki, kiedy będzie to konieczne. Trzeba jednak pamiętać, że w każdym przypadku musi być to budka dobrej jakości spełniająca swoje zadanie.
Warto sprawdzić: wyciszanie biur.
